Quem somos
CONHEÇA A MARTINHO SANTOS ADMINISTRADORA
Empresa voltada a suprir as lacunas existentes no campo da administração condominial, com mais de 55 anos de experiência no ramo, familiar, onde você trata dos assuntos de seu interesse diretamente com quem age e não com terceiros que muitas vezes não entendem o seu problema.
Moderna, totalmente informatizada e devidamente estruturada dentro de padrões de excelência em qualidade.
Conceito em administração de imóveis e condomínios baseado na capacidade de se adaptar à realidade de cada cliente através do planejamento e distribuição segmentada da carteira de trabalho.
Utilizamos modernos softwares de controle contábil e demonstrativos de prestação de contas, proporcionando aos nossos clientes maior rapidez, segurança de informação e transparência na gestão da administração. Desta forma, nossos clientes passam a ter acesso aos relatórios mensais sempre que solicitados, em diferentes níveis para clientes, locatários, condômino, síndico e conselheiros fiscais.
Fazemos a diferença na administração, onde oferecemos a melhor relação custo/benefício do mercado, garantindo o conforto do acesso às informações, possibilitando o alcance rápido das soluções necessárias de cada interesse.
ESTRUTURA
- Sede própria localizada no Centro do Rio de Janeiro, próximo a duas estações do metrô;
- Profissionais diretos treinados e capacitados para fazer mais por você;
- Formação e pós graduação em direito e gestão imobilária;
- Reconhecida qualidade de atendimento e serviços;
- Orientação jurídica com especialistas no segmento imobiliário;
- Localização central
Nossos serviços
Admistração de Imóveis
? Objetivo
Oferecer uma administração profissional, segura e eficiente, garantindo tranquilidade ao proprietário e a melhor experiência possível ao locatário, com foco na preservação do patrimônio e na maximização do rendimento do aluguel.
? Gestão Financeira
• Emissão mensal de boletos e recibos;
• Controle e repasse pontual dos aluguéis;
• Cobrança de aluguéis, multas e encargos;
• Prestação de contas mensal com transparência total.
? Gestão Contratual
• Análise e aprovação de fichas cadastrais;
• Elaboração e assinatura do contrato de locação;
• Renovação, reajustes e atualizações contratuais;
• Orientação legal conforme a Lei do Inquilinato.
? Gestão Operacional
• Acompanhamento de vistorias (entrada, periódicas e saída);
• Mediação de demandas entre locador e locatário ;
• Cotação, supervisão e acompanhamento de serviços de manutenção;
? Gestão Preventiva e de Conservação
• Acompanhamento das condições gerais do imóvel;
• Recomendação de melhorias para valorização do bem;
• Monitoramento de garantias e prazos.
• Nenhuma taxa é cobrada enquanto o imóvel estiver vazio.
? Diferenciais
• Atendimento personalizado e comunicação direta;
• Relatórios financeiros claros e periódicos;
• Experiência e foco na valorização do patrimônio;
• Transparência total em todos os processos.
Gestão Condominial
? Objetivo
Oferecer uma administração profissional, segura e eficiente, garantindo tranquilidade aos condôminos e a melhor experiência possível ao síndico e integrantes da administração, com foco na gestão das contas resultando numa prestação de contas clara e objetiva.
? Assessoria Jurídica e Consultiva
- Orientações sobre normas condominiais e regulamento interno.
- Cobrança judicial e extrajudicial.
- Acompanhamento de ações judiciais.
- Profissionais especializados no setor.
? Serviços Operacionais Complementares
- Inclui acompanhamento informatizado de contas
- Controle diário de movimentações,
- Envio da posição financeira sempre que solicitado
- Emissão personalizada de relatórios para apoio à gestão.
? Contratos, Seguros e Negociações
- Controle e análise de contratos e seguros do condomínio.
- Suporte em negociações com prestadores de serviços, fornecedores e concessionárias.
? Organização Documental e Suporte Administrativo
- Abrange catalogação e organização de toda documentação mensal,
- Disponibilização de consumos individuais nos boletos
- Registro de eventos relevantes
- Suporte técnico-administrativo contínuo ao síndico.
? Comunicação Transparente
- Emissão de circulares, comunicados, informativos, convocações e cartas de advertência.
- Envio de prestação de contas mensal a todos os condôminos.
? Administração de Assembleias
- Apoio com equipe para secretariar.
- Especialistas para esclarecer itens da pauta sempre que necessário.
? Contabilidade e Documentação
- Prestação mensal de contas com comprovantes.
- Descrição detalhada de receitas e despesas.
- Emissão de boletos e declarações/retenções (IR, ISS, INSS, PIS, COFINS, CSLL).
Departamento Pessoal
? Objetivo
Assegurar que toda a gestão de funcionários seja realizada de forma correta, organizada e em conformidade com a legislação trabalhista. Ele garante que contratações, pagamentos, benefícios, férias e obrigações legais sejam cumpridos sem riscos para o condomínio, oferecendo suporte ao síndico e mantendo a equipe de trabalho regularizada, motivada e operando de maneira eficiente.
? Gestão de pessoal
- Folha de pagamento — elaboração e conferência mensal.
- 13º salário — cálculos, adiantamentos e acertos.
- Férias — controle, programação e emissão de documentos.
- Escalas de trabalho — definição e atualização periódica.
- Obrigações trabalhistas — cumprimento das normas legais.
? Orientações
- Elaboração da escala de serviços dos funcionários.
- Redução de horas extras e custos desnecessários.
- Organização eficiente das jornadas de trabalho.
- Ajuste de horários para melhor cobertura.
- Otimização do uso da equipe no condomínio.
? Recolhimento fiscal e Declarações
- Emissão das guias de FGTS.
- Emissão das guias de INSS.
- Emissão das guias de PIS.
- Emissão da Contribuição Sindical.
- Controle dos prazos de recolhimento.
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- DIRF
- RAIS
- CAGED.
Departamento Jurídico
? Objetivo
Nosso Departamento Jurídico atua de forma preventiva e estratégica para garantir segurança, conformidade legal e agilidade na solução de conflitos relacionados aos imóveis administrados. Nosso objetivo é reduzir riscos legais, proteger o patrimônio do cliente e garantir que a administração ocorra com total respaldo jurídico. Atuamos de forma integrada com os demais setores da administradora para oferecer uma gestão completa, profissional e segura. Entre nossas principais responsabilidades estão:
? Assessoria Preventiva
- Análise e elaboração de contratos de locação e aditamentos.
- Orientação jurídica sobre direitos e deveres de locadores e locatários.
- Revisão de cláusulas para reduzir riscos e evitar futuros litígios.
? Gestão de Inadimplência
- Monitoramento jurídico de atrasos e notificações formais.
- Negociação com locatários inadimplentes para soluções rápidas e amigáveis.
- Adoção de medidas legais quando necessário, sempre em alinhamento com o proprietário.
? Ações Judiciais
- Propositura e acompanhamento de ações de despejo, cobrança ou renovatórias.
- Representação jurídica em processos relativos ao imóvel administrado.
- Prestação de relatórios periódicos com transparência total.
? Regularização e Documentação
- Atualização cadastral e verificação de certidões.
- Suporte em vistorias, laudos, acordos e termos formais.
- Acompanhamento de questões relacionadas a condomínio, prefeitura e órgãos públicos.
? Foco em Segurança e Eficiência
- Procedimentos Padronizados
- Monitoramento e Prevenção
- Tecnologias de Apoio
- Capacitação Contínua
Contato
